为确保团委、学生会例会的顺利进行，使其充分地发挥交流思想协调工作的作用，特制定本制度：
一，每周六晚7：30在学生会办公室召开团委书记、副书记、学生会主席团及各部部长例会。
二，例会的团委书记、副书记或学生会主席团主持，办公室记录。主要是进行工作总结、讨论和确定工作计划以及具体实施方案、团委学生会干部的任免以及学校与学院布置的各种活动，讨论并通过团委、学生会各项规章制度，以及由团委书记、副书记及学生会主席团确定的其他事项。
三，各部部长须在例会上向团委书记、副书记、学生会主席团汇报上周已完成工作及下周工作计划。并由团委书记、副书记和学生会主席团对其进行总结和安排。
四，在会议进行过程中，请与会者自觉将随身携带的手机、小灵通等通讯设备设置到振动状态或关闭，以保证会议的正常进行。另外男生不得穿背心、短裤、拖鞋；女生不得穿吊带装、拖鞋。
五，无特殊情况，团委书记、副书记、学生会主席团及各部部长都必须准时出席。如有事不能到会的部长，须事先向团委书记请假，由办公室备案，并找本部副部长代为出席。否则，一律视为无故缺席。
六，例会由纪检部负责考勤，考勤结果将作为对团委、学生会干部考核的一项依据。
七，保持会议室的安静及卫生，并在会议后做好清洁工作。
如无特别通知，一切会议安排按上述的时间和地点召开，如取消会议，办公室需提前半天通知。若召开特别会议或紧急会议由办公室另行通知。
晋公网安备 14010002001550号